VEDTÆGT FOR NIVÅ ROKLUB
§ 1 NAVN OG FORMÅL
Stk. 1. Klubbens navn er Nivå Roklub med hjemsted i Fredensborg kommune.
Stk. 2. Klubbens formål er at fremme rosporten og det sociale samvær, der er forbundet hermed, og dermed tilbyde et godt alternativ til de allerede eksisterende fritidsaktiviteter i Fredensborg kommune.
Stk. 3. Klubbens symbol er svanen.
Stk. 4. Klubben er tilsluttet Dansk Forening for Rosport og underlagt dets love og bestemmelser.
§ 2 MEDLEMSKAB
Stk. 1. Som ’aktiv på vand’ kan optages enhver, der er fyldt 15 år.
Stk. 2. Som ’aktiv på land’ kan optages enhver med interesse for klubben.
Stk. 3. Som ’klubven’ kan optages enhver med interesse for klubben.
§ 3 OPTAGELSE
Stk. 1. Begæring og optagelse i klubben skal ske ved henvendelse til bestyrelsen.
Såfremt den pågældende er under 18 år, skal der foreligge en skriftlig tilladelse fra forældre eller værge.
Stk. 2. Ethvert nyt medlem får tilsendt et eksemplar af klubbens vedtægter og reglement.
§ 4 KONTINGENT
Stk. 1. Hvert år på generalforsamlingen fastsættes kontingentets størrelse.
Stk. 2. Kontingentet betales helårligt forud.
§ 5 UDMELDELSE OG OVERGANG
Stk. 1. Udmeldelse af klubben, overgang fra ’aktiv på vand’ til ’aktiv på land’ eller til ’klubven’ samt overgang fra ’aktiv på land’ til ’klubven’ kan kun ske ved udløbet af en kontingentperiode. Meddelelse herom skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen.
Stk. 2. Kontingentperioden er den periode, som kontingentopkrævningen vedrører. Kontingentperioden fastsættes af bestyrelsen, og skal anføres på kontingentopkrævningen.
§ 6 RESTANCE
Stk. 1. Medlemmer, som ikke har betalt kontingent rettidigt, får inddraget deres rettigheder i klubben.
Stk. 2. Hvis restancen ikke er betalt senest 3 måneder efter forfaldsdagen, slettes medlemmet.
Stk. 3. Medlemmer, der er slettet på grund af restance, kan kun genoptages mod betaling af det skyldige beløb.
§ 7 RETTIGHEDER OG PLIGTER
Stk.1. Aktive medlemmer har til adgang til klubhuset og til at benytte ergometre og andre træningsredskaber.
Stk. 2. Kun ’aktive på vand’ må benytte klubbens både.
Stk. 3. Intet medlem har ret til at benytte både, ergometre eller andre træningsredskaber før kontingentet er betalt.
Stk. 4. Alle medlemmer kan deltage i klubbens sammenkomster, fester og lignende.
Stk. 5. De nærmere regler om medlemmernes rettigheder og pligter fastsættes af bestyrelsen i et reglement, der skal være opslået i klubben.
§ 8 OVERTRÆDELSE AF KLUBBENS LOVE OG REGLEMENT
Stk. 1. Bestyrelsen kan idømme et medlem, der overtræder klubbens love eller reglement, eller gør sig skyldig i en adfærd, der krænker klubbens anseelse, en bøde, der dog ikke må overstige årskontingentet for ’aktive på vand’, og udelukkelse fra klubbens område og materiel i et nærmere angivet tidsrum.
Stk. 2. I særligt alvorlige tilfælde kan bestyrelsen ekskludere medlemmet.
Et ekskluderet medlem kan forlange at få spørgsmålet forelagt den førstkommende generalforsamling. Anmodning herom skal ske skriftligt senest den 15. november.
Stk. 3. Medlemmer, der forsætligt eller ved grov uagtsomhed foranlediger skade på eller tab af klubbens materiel, er erstatningspligtige.
§ 9 BESTYRELSEN
Stk. 1. Bestyrelsen består af fem medlemmer: Formand, kasserer og tre menige bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen som følger:
- På lige år: Kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer.
- På ulige år: Formand og et menigt bestyrelsesmedlem.
Suppleanten vælges hvert år.
Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling ved simpel majoritet.
Stk. 2. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver.
Stk. 3. Kun aktive medlemmer med mindst 6 måneders medlemskab kan indvælges i bestyrelsen. For at være valgbar kræves yderligere personlig myndighedsalder.
Stk. 4. Bestyrelsesmøde afholdes, når et medlem finder det nødvendigt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når tre af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Afstemninger afgøres ved simpelt flertal.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og vælger et af bestyrelsesmedlemmerne som næstformand.
§ 10 REGNSKAB OG REVISION
Stk. 1. Regnskabsåret løber fra 1. oktober til 30. september.
Stk. 2. Bestyrelsen skal udfærdige budgetter samt aflægge driftsregnskab og status. Regnskabet skal være afsluttet inden 31. oktober samme år.
Stk. 3. På den ordinære generalforsamling vælges i ulige år én revisor.
På den ordinære generalforsamling vælges en revisorsuppleant for ét år ad gangen.
Stk. 4. Revisorerne har til enhver tid adgang til klubbens bøger og beholdninger.
Stk. 5. Revisionen skal være afsluttet inden 15. november.
Stk. 6. Efter årsafslutningen fremlægges det reviderede regnskab, underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer og påtegnet af revisorerne på den ordinære generalforsamling.
§ 11 ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Stk.1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i december. Bestyrelsen udsender indkaldelse med mindst 8 dages varsel.
Indkaldelsen skal være vedlagt dagsorden og det reviderede regnskab.
Udsendelse af indkaldelsen kan ske pr. e-mail.
Stk. 2. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Aflæggelse af beretning
- Forelæggelse af den reviderede årsrapport
- Indkomne forslag
- Fastlæggelse af kontingent mm.
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisorer
- Eventuelt
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal tilsendes bestyrelsen skriftligt senest 15. november.
§ 12 GENERALFORSAMLINGENS BEFØJELSER
Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Stk. 2. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges af generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
Stk. 3. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når 1/6 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Stemmeafgivelse kræver personlig tilstedeværelse på generalforsamlingen.
Stk. 4. Stemmeberettigede på generalforsamlingen er aktive medlemmer med mindst 2 måneders medlemskab.
Stk.5. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt blot ét stemmeberettiget medlem kræver det.
Stk. 6. Vedtagelser kræver simpelt stemmeflertal. Dog kræver ændring af klubbens love, at mindst 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
§ 13 SÆRLIGE BESTEMMELSER
Stk. 1. Beslutning om klubbens ophør kræver, at der på en generalforsamling, hvor 2/3 af klubbens medlemmer er til stede, er 2/3 flertal herfor.
Stk. 2. Ved beslutning om klubbens ophør tilfalder klubbens aktiver som udgangspunkt Dansk Forening for Rosport. Generalforsamlingen kan dog beslutte, at aktiverne kan anvendes til et andet ikke-kommercielt formål relateret til rosportens fremme.
Stk. 3. Bliver der ikke valgt en ny bestyrelse på den ordinære generalforsamling, er den afgåede bestyrelse pligtig til at fungere, indtil en ekstraordinær generalforsamling er afholdt senest 1 måned derefter.
§ 14 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer indsender skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af forhandlingstemaet.
Stk. 2. Bestyrelsen har pligt til senest 14 dage efter modtagelsen at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden og med det i § 11, stk. 1, nævnte varsel.
§ 15 TEGNINGSRET
Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden.
Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren.
Stk. 2. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes klubben af formanden, næstformanden og kassereren i forening.
Stk. 3. Bestyrelsen kan meddele kassereren almindelig bankfuldmagt alene eller i forening med et andet bestyrelsesmedlem.
§ 16 KLUBBENS BØGER
Stk. 1. Klubben fører følgende bøger: Kassebog, mødereferat, medlemsfortegnelse og rojournal.
Stk. 2. Klubbens bøger kan føres elektronisk.
Således vedtaget på Karlebo Roklubs generalforsamling den 11. marts 1981 og revideret på klubbens generalforsamling den 8. maj 2002, den 3. december 2002, den 1. april 2003, den 2. december 2004.
Tilrettet efter beslutning om navneændring til Nivå Roklub på den ordinære generalforsamling 15. december 2005.
Herefter revideret på generalforsamlingerne den 3. december 2009, den3. december 2013, den 2. december 2014, den 11.december 2018 og den 10. december 2024.